廣東世紀青山鎳業有限公司宿舍管理制度（2019年版）

（20196月修編版）

一、總則

為規范宿舍管理，給全體入住人員提供一個整潔衛生、安全舒適的生活環境，確保員工在工作之余得到充分的休息，維護生產安全和提高工作效率，結合公司實際特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于在公司宿舍范圍內居住、辦公、活動、探訪的全部人員，含公司員工、外協單位人員、探親家屬、臨時到訪人員等。

三、管理規定

(一)宿舍管理處工作職責

1.宿舍管理員負責管理和監督一切宿舍事務，依照法律法規及公司的管理制度行使宿舍管理權利。宿舍事務包括但不限于宿舍及床位分配、巡查、報修及維修、調宿、組織清掃、秩序維護、物資分配等。

2.宿管員要統計入住員工的姓名、部門、房號，定期更新宿舍名單，熟悉了解人員變動情況。及時為員工安排好宿舍及床位，向入住人員宣傳和解釋公司的宿舍管理制度、辦事程序。

3.定期巡檢宿舍，維修、保養公共設施，入住人員故意破壞設施的在維修的同時及時上報公司進行處理。

4.協調處理宿舍糾紛，無法協調處理的，及時上報公司或公安機關處理。

5.有服務意識和效率意識，尊重員工的合理訴求，不包庇、放任員工的違紀違法行為，對違反制度者及時勸阻和處理。

(二)宿舍標準

1.公司員工的宿舍由綜合管理科根據宿舍的設計入住標準及員工職務級別統一安排入住，公司員工每人只可享受一個宿舍床位，禁止員工超級別享受宿舍資源、私自調宿或以任何理由接收非該宿舍人員入住。

2.宿舍類型包括普通宿舍、夫妻房、探親房、招待所、外租房。除普通宿舍外，其他類型宿舍為非必須提供宿舍，即在宿舍資源緊缺的情況下，公司可以停止提供或收回已提供的夫妻房、探親房、招待所、外租房，全部更改為普通宿舍。

3.在宿舍資源充足時，本著服務員工的宗旨，公司盡量為不同需求的員工提供多種選擇的宿舍，供入住人員有償使用。

4.符合住宿補貼條件的在申請獲批之后可獲得住宿補貼。所有的宿舍和補貼僅限本人享受和入住，嚴禁任何人借職務便利或工齡優勢為不符合條件的人員申辦宿舍和補貼。

5.公司不鼓勵員工在外租房居住，因個人特殊原因確需在外租房的員工，應高度重視自身的生命和財產安全，選擇正規的、安全的房子租住，并注意上下班的交通安全。

6.公司員工僅能代表本人向公司申請各類宿舍，禁止為其他員工或外單位人員申請各類宿舍。

(三)入住規定

1.廣東世紀青山鎳業有限公司的宿舍文明公約是“寬容待人、互相尊重。節約能源、人貴自律。”全體入住人員應在理解、認同并遵守公司宿舍管理制度的前提下入住。

2.住宿人員必須無條件服從宿舍管理處的管理和監督。

3.入職的人員憑人事部門開具的入職辦理單、非入職人員憑食宿申請單到宿管處辦理入住手續，領取鑰匙和入住告知單，入住到指定宿舍的指定床位。

4.樹立個人衛生意識，愛護住宿環境，垃圾每日一清并傾倒至指定回收桶，宿舍人員每周至少清理一次宿舍衛生。

5.同宿舍人員應和諧相處，互相寬容理解。出現矛盾時互相禮讓和換位思考，采取友善方式妥善處理分歧矛盾。嚴禁采取恐嚇威脅、打架斗毆、事后報復等暴力或可能使矛盾擴大化嚴重化的方式處理。

6.使用電視、手機、收音機等設備時，音量不得過大，不得在宿舍內大聲喧嘩。夜間22:30以后、以及他人午休時間、倒班休息時間，應停止一切可能影響他人休息的活動。

7.未經同宿舍全部人員同意，禁止進入異性宿舍或帶異性進入宿舍。除夫妻房外，禁止異性同居，禁止在異性宿舍過夜。

8.個人物資有序存放，長期未用的物品收納入柜。禁止將物資堆放在宿舍公共區域（如衛生間、陽臺等地方）。

9.不得隨意改造、破壞宿舍結構環境，挪動床柜。

10.不得在集體宿舍內飲酒及酒后鬧事；不得在宿舍存放或使用、食用有刺激性氣味的物品。宿舍有人員無吸煙習慣時，應盡量不在宿舍內吸煙。嚴禁隨意丟棄煙灰、煙頭。

11.禁止將不可降解或可能堵塞下水道系統的物品丟入下水道、衛生間的下水口。

12.入住人員應定期清點宿舍物品和個人物品，個人的貴重物品應妥善上鎖保管或隨身攜帶。宿舍出現失竊時，應及時保護現場并報警處理，并第一時間通知宿管和保安，公司將協調配合公安機關及時處理。

13.禁止在宿舍區域從事“黃、賭、毒、傳銷”等違法犯罪活動，禁止在宿舍區域從事私人經營或其他有悖公序良俗原則的活動。

14.倡導和營造樂于助人、關心室友的文明新風，當同宿舍人員需要他人幫助時及時提供力所能及的幫助。當宿舍人員從事違紀、危險、違法犯罪活動時，及時勸阻或舉報。

15.入住人員應增強自身的反詐騙意識和能力，做到不輕信、不轉賬、不透露個人重要敏感信息。

16.及時留意宿舍區域的安全出口，消防設施位置，遇到突發緊急狀況時不慌亂，從容應對。

17.因臨時忘帶鑰匙需要宿管處協助開門時，需本人憑有效身份證明到宿管處換取鑰匙開門，開門后立即歸還鑰匙，換回身份證明資料。

(四)退宿規定

1．辦理退宿之前，將宿舍個人床位的衛生工作做好，除了公司的物品外，必須清理掉個人全部物資（如被子、枕頭、生活垃圾等），宿管將在退宿2天內檢查退宿床位的衛生情況，如宿管檢查床位發現未做好衛生工作的，將從員工工資中扣除每個床位200元的清潔費。

2.離職人員應在離職之日起3日之內到宿管處辦理退宿，歸還宿舍鑰匙和其他公司物品。

3.外來人員離開公司或簽訂了有入住期限宿舍（如探親房）的人員，應在規定期限內到宿管處辦理退宿。

4.已退宿人員，不得以任何理由在公司宿舍區域逗留或居住。

(五)安全管理規定

1.禁止破壞供電、消防、防雷、通訊等公用設備和設施。非緊急情況下，任何人不得隨意將消防設施堵塞、損毀、挪動、試用或挪為它用。非宿管工作人員禁止進入配電房、禁止操作配電箱。

2.請勿在宿舍區域生火、玩火、焚燒物品以及燃放煙花爆竹等。點燃蚊香需有人在場，用不燃物支墊，并遠離任何可燃物，防止火災事故的發生。

3.禁止攜入或存放易燃、易爆、有毒、劇毒以及有腐蝕性、傳染性等妨礙公共安全和衛生的危險物品。

4.禁止攜帶菜刀、管制刀具、槍支或者其他兇器進入宿舍區域。

5.請勿在宿舍區域內帶入或飼養寵物。

6.禁止在宿舍內燒煮、烹飪及使用其他大功率電器，不得在宿舍內增拆水龍頭，私接電源。

7.禁止將插座、電器等帶電體放于床上或與易燃物連接。不得用其他任何金屬線代替保險絲。

8.禁止私自拆卸水暖設備、電氣設施、私自維修供電設施。請勿在空調等電器設備上搭掛衣物或烘烤物品。

9.禁止攀爬及破壞門窗、陽臺、防護網，禁止站在窗臺或活動物體上收曬衣服。陽臺圍欄、窗戶邊沿不得放置花盆等一切物品，禁止在外墻懸掛各種物品，防止高空墜物。禁止高空拋物！

10.禁止在公共區域（如走廊、樓梯處、籃球場）晾曬物品、放置鞋架鞋子等物品。

11.發現公用設施（如洗衣機、消防栓、滅火器、緊急疏散指示牌、應急指示燈等）損壞或缺失時，及時向公司報告。

12.禁止在宿舍的任何區域涂鴉、沾污墻壁、粘貼任何廣告。

13.非特別緊急情況，不得進入頂樓天臺活動。

14.以上事項中明令禁止帶入、使用的違禁物品，一經發現，由宿管處統一沒收并做不可逆的銷毀，不予退還，并視情況給予考核。涉及違法犯罪的物品（如槍支、毒品）則交由公安機關依法處理。

(六)維修規定

1.宿舍內的水、電、床、空調等物資出現非人為原因損壞需要維修時，由該宿舍人員填寫維修申請單并到宿管處報修，宿管處安排維修。維修費用由該宿舍人員分攤或使用人負責，從工資中扣除。外單位人員宿舍需維修的先到財務部繳納維修費用，憑收據維修。

2.人為故意破壞或私自進行維修造成的設施損壞由該宿舍人員自行委外維修。

3.宿舍外的公共區域設施由公司維護維修，如發現損壞的，主動到宿管處報修。

4．公司資產（如鐵架床、柜子、桌椅、洗衣機、熱水機）因損壞或多余需要清出宿舍的，需到宿管處報備，并搬放到宿管指定的位置，否則按破壞、丟失公物處理。嚴禁私自丟棄、處理公共物品。

(七)調宿原則

1.員工因特殊原因（如同宿舍人員白班夜班班次不一致影響休息的）可以到宿管處申請調換宿。

2.以下情況不得作為調宿理由：要求調整到指定宿舍；要求調到與老鄉、親戚、朋友宿舍入住的；與宿舍原人員合不來；要求調到的宿舍已經有4人登記入住的宿舍的。（宿舍必須優先將人員調到未繳納床位閑置費的入住率不足4人的宿舍，將此類宿舍都安排完畢后方可安排其他宿舍）；以樓層過高或過低為理由要求調宿的；其他宿管處認為有違制度、有傷風化的理由。

3.試用期內的員工一律以宿管安排的入住宿舍為準，禁止調宿。

4.除公司主動要求安排調宿外，禁止員工頻繁調宿，每年度調宿2次以上（包括2次）視為頻繁調宿。

5.其他特殊情況及外包人員調宿需綜合管理科科長同意。

6.調宿申請得到批準后，應在2天內整理好個人物品，做好原床位的衛生工作，然后到宿管處登記和退換宿舍鑰匙。禁止將原宿舍的公司物品搬至新宿舍處使用。

7.在符合公司管理制度及上述調宿原則的前提下，宿管處應本著為員工服務的原則盡量滿足員工。

(八)協管制度

1.為鼓勵全員參與宿舍管理，公司聘任優秀員工兼任宿舍協管員，共同參與宿舍的日常檢查和管理。

2.協管員應服從上級領導管理，認真履職。尊重員工隱私，未經授權或征得員工同意不得擅自進入員工宿舍。

3.按時參加宿舍樓安全衛生檢查，在檢查中做到文明履職，公正打分，不徇私舞弊，不敷衍了事。

4.全面深入了解分管宿舍的人員情況，發現入住人員有異常時，必須及時了解清楚情況并向宿管報告。

5.密切關注分管宿舍和區域的消防設施的狀況，發現隱患必須及時向宿管報告。遇臺風、大雨天氣時，協助關閉公共區域門窗。

6.發現宿舍樓內有“黃賭毒”、酗酒、打架斗毆、攀爬陽臺、護欄、窗臺等違法或不文明的行為，必須及時勸阻并立即向綜合管理科舉報。

7.協管員按照相關規定可享受住宿優惠補貼，最高的補貼額度為免收住宿費用。

8.協管員名單如有變動，以公司綜合管理科最新文件為準。

（九）外來人員管理

1．公司員工不得私自在宿舍留宿外來人員，如有特殊情況需要入住本公司宿舍或到宿舍臨時性探訪，需向宿管處提出申請，并主動到宿管處做好登記，簽訂相關的協議。

2．外來人員未經批準不得進入生產廠區、施工區、辦公區范圍。

3．幼兒、老人、病人等需時刻監護的人員，員工自己需隨時陪同和監護，不得讓其單獨留在宿舍或私自活動。

4.嚴禁外來人員在公共區域內逗留、亂跑、喧嘩。

5.外來人員不得進行影響公司生產、生活秩序的活動。

6.外來人員進入公司區域必須遵守公司相關安全和管理制度，員工需做好其帶進外來人員的監護工作，外來人員在公司任何區域發生的任何原因導致的任何人身、交通、財務等安全事故，均由其帶入的單位和員工自行承擔和處理，公司一概不負責。

7.外來人員在公司期間，凡因打架斗毆、自殘自殺、違章違紀、違法犯罪等行為而造成的負傷、致殘、死亡等事故，均由帶入外來人員的員工和該外來人員承擔相應的法律責任。

四、獎勵和罰則

（一）對積極為公司宿舍管理工作建言獻策，敢于反映宿舍違法違紀行為的員工，公司將給予鼓勵和支持，并視情況將其聘請為宿舍協管員，享受相應的福利或報酬。

（二）對堅決維護公司和員工利益，使公司在宿舍管理過程中節約成本、減少損失，或避免了重大安全事故發生，有重大立功表現的員工，根據公司的《獎罰管理制度》，給予通報表揚和物質獎勵。

（三）所有違反《公司宿舍管理制度》者，將根據相關法律法規、公司制度,視情節輕重對當事人進行考核。如造成公司或他人人身和財產損失的，還需承擔相應的經濟賠償和法律責任。

（四）在宿舍區域造成重大事故或有違法犯罪行為者，送交公安機關處理。

（五）為確保公司生產經營活動、員工生活的正常有序開展，對屢次違紀、明知故犯、拒不服從公司管理的人員，公司將保留“取消住宿資格”和訴諸法律的權利。

五、附則

（一）本制度同《宿舍管理工作流程》以及公司的其他制度相互補充。

（二）本制度的制訂、修改和解釋權歸公司所有。

（三）本制度自2019年7月1日起施行。

前力個世紀青山鎳業有限企業英文企業 20186月1日